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增強(qiáng)會(huì)議室UCC軟件的3種方法

統(tǒng)一通信與協(xié)作(UCC)解決方案是流行的業(yè)務(wù)工具,通過集成語音,視頻,數(shù)據(jù),消息傳遞,會(huì)議,移動(dòng)性等,支持無縫的實(shí)時(shí)參與和交互。

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您可能聽說過一些更流行的會(huì)議室UCC軟件平臺(tái),包括:

Skype /商用Skype

GoToMeeting

WebEx

Google Hangouts

me

Adobe Connect

…還有很多!

盡管UCC軟件產(chǎn)品促進(jìn)了與世界各地的同事和客戶的協(xié)作,但仍然有巨大的潛力為這些重要的在線會(huì)議增加價(jià)值。使用最新的Pro-AV捕捉技術(shù),您可以為啟用了UCC的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議活動(dòng)添加視覺豐富性,額外的動(dòng)態(tài)參與和靈活的內(nèi)容共享功能。

1.不要卡在死角或劣質(zhì)的視頻鏡頭

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具的重點(diǎn)是與同事和客戶進(jìn)行溝通和協(xié)作。因此,視頻質(zhì)量和視角至關(guān)重要。使用基本的網(wǎng)絡(luò)攝像頭技術(shù)可能會(huì)出現(xiàn)模糊的圖像和配置不當(dāng)?shù)囊暯?,這可能不利于會(huì)議的進(jìn)行,并導(dǎo)致與會(huì)人員感到沮喪。

對(duì)于大型會(huì)議,從網(wǎng)絡(luò)攝像頭升級(jí)到專業(yè)視頻攝像機(jī)或全景云臺(tái)(PTZ)視頻攝像機(jī)(例如LUMiO 12x),可以捕獲會(huì)議的各種高質(zhì)量和動(dòng)態(tài)快照,從而確保您的會(huì)議與會(huì)者繼續(xù)參與會(huì)議流程。攝像機(jī)使您能夠以最高的視頻質(zhì)量捕獲會(huì)議,而LUMiO 12x等PTZ攝像機(jī)則提供了額外的捕獲靈活性。使用PTZ攝像機(jī),您可以以廣角視角捕獲整個(gè)會(huì)議,放大參與者的個(gè)人參與范圍,或者捕獲其他附帶內(nèi)容(如白板上的圖表),所有這些都具有全高清視頻質(zhì)量。

無論您是使用便攜式攝錄機(jī)/攝像機(jī)還是PTZ攝像機(jī),都需要捕獲視頻輸入并將其帶入U(xiǎn)CC網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具(如Adobe Connect)(如下所示)。我將在本文結(jié)尾處介紹如何執(zhí)行此操作。

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在會(huì)議中使用LUMiO 12x和Adobe Connect分別捕獲白板,演示者,投影儀屏幕-或整個(gè)小組!


2.共享圖表,文檔,白板等

大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件都允許您與參加會(huì)議的人共享屏幕,但是如果您有其他有價(jià)值的附屬品卻無法通過典型的網(wǎng)絡(luò)攝像頭輕松共享,該怎么辦? 例如:

客戶可能希望詳細(xì)了解新產(chǎn)品的原型,

您想以幻燈片形式顯示平板電腦中的圖像,

遠(yuǎn)程工作的員工可能需要查看您在白板上繪制的圖表,

或者您可能想與潛在客戶共享紙質(zhì)文檔。

通過將諸如AV.io HD之類的便攜式視頻采集器設(shè)備選作視頻源,您可以簡(jiǎn)單地交換文檔相機(jī),攝像機(jī)和其他源,從而確保在需要時(shí)可以輕松地與參與者共享各種基本資料。

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將AV.io HD與Skype結(jié)合使用,您可以根據(jù)需要交換源。例如,您可以在文檔相機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相機(jī)之間切換而無需斷開通話。

3.讓訪問者在啟用了UCC的會(huì)議室中共享他們的設(shè)備

會(huì)議室中的客戶,客人或潛在的業(yè)務(wù)合作伙伴經(jīng)常需要共享筆記本電腦上的內(nèi)容,例如演示文稿。為此,通常需要他們安裝您公司許可的UCC軟件應(yīng)用程序,或?qū)⑵鋬?nèi)容存儲(chǔ)在閃存驅(qū)動(dòng)器中并將其傳輸?shù)綍?huì)議室計(jì)算機(jī)。

這些解決方案都不能很好地工作。由于需要許可證(幾乎所有這些工具都具有許可證!),因此讓來賓安裝UCC應(yīng)用程序可能會(huì)很痛苦,并且在驅(qū)動(dòng)器上傳輸其內(nèi)容會(huì)給企業(yè)IT安全性帶來風(fēng)險(xiǎn)。

更安全,更快捷,更輕松的替代方法是讓您的客戶端將設(shè)備連接到視頻采集卡,例如AV.io HD或DVI2USB 3.0,這些視頻采集卡又連接到您的主會(huì)議室計(jì)算機(jī)。這種方法使來賓可以快速,輕松地與會(huì)議參與者共享其內(nèi)容,而無需安裝和許可貴公司的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具。

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使用視頻采集卡實(shí)現(xiàn)一切!

在UCC網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具中捕獲和共享其他視頻源的最簡(jiǎn)單方法是使用Epiphan AV.io視頻采集器。其他Epiphan視頻采集卡也可以使用,但是我們的AV.io系列采集卡非常獨(dú)特,因?yàn)檫@些采集卡會(huì)被您的會(huì)議室計(jì)算機(jī)或便攜式計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別為網(wǎng)絡(luò)攝像頭,這意味著無需安裝驅(qū)動(dòng)程序或進(jìn)行配置!

通過USB 3.0將AV.ioHD采集卡連接到計(jì)算機(jī)后,您要做的就是將相機(jī)連接到AV.ioHD采集卡,然后設(shè)置UCC網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具以將AV.ioHD采集卡用作其視頻源!

結(jié)論…

UCC軟件解決方案是對(duì)任何會(huì)議室環(huán)境的寶貴補(bǔ)充。與專業(yè)視頻捕獲設(shè)備結(jié)合使用,UCC軟件可以增強(qiáng)和簡(jiǎn)化與會(huì)人員之間的交流與協(xié)作,為您的公司會(huì)議增加視覺清晰度,動(dòng)態(tài)參與度和多功能的內(nèi)容共享能力。


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